INFORMATIONS UTILES

QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout ce qu’il faut savoir pour participer aux tournois internationaux organisés par Sporturismo.

01 Qui peut participer aux tournois organisés par Sporturismo ?

Les tournois sont ouverts à tous : associations, clubs, écoles de football, entraîneurs, dirigeants et athlètes. Les parents, les membres de la famille et les accompagnateurs peuvent également participer, aux mêmes conditions que celles réservées aux organisations participantes.

02 Où se déroulent les tournois ?

Les principaux tournois se déroulent en Catalogne, entre la Costa Brava et la Costa del Maresme, dans des destinations réputées telles que Lloret de Mar, Calella, Blanes, Malgrat de Mar, Pineda de Mar et Santa Susanna. Ces localités sont facilement accessibles et disposent d’infrastructures sportives modernes ainsi que d’hébergements hôteliers de qualité.

03 Comment inscrire mon équipe ?

Après avoir consulté le calendrier et choisi le tournoi qui vous intéresse, il suffit de contacter l’équipe de Sporturismo. Le personnel vous fournira toutes les informations concernant le tournoi choisi, les catégories disponibles, les tarifs et les documents nécessaires.

Contacter Sporturismo
04 Sporturismo organise-t-il uniquement des tournois de football ?

Non. En plus des tournois internationaux, Sporturismo organise également des camps d’entraînement, des stages de présaison, des retraites sportives et des séjours personnalisés pour les clubs qui souhaitent préparer leur saison ou vivre une expérience sportive à l’étranger.

05 Où les équipes sont-elles hébergées ?

Les équipes séjournent dans des hôtels avec piscine, soigneusement sélectionnés, en pension complète avec petit-déjeuner, déjeuner et dîner. Les établissements sont situés à proximité des terrains de jeu et des principaux services et offrent un niveau de confort, de restauration et de services adapté aux joueurs, aux entraîneurs et aux accompagnateurs.

06 Une assistance est-elle prévue pendant le séjour ?

Oui. L’équipe de Sporturismo est disponible avant le départ et pendant toute la durée du séjour afin de fournir une assistance organisationnelle et d’aider les clubs en cas de besoin, pour garantir une expérience sereine et bien organisée.

07 Les parents peuvent-ils accompagner l’équipe ?

Bien sûr. De nombreuses familles choisissent d’accompagner leurs enfants pendant le tournoi et profitent de l’occasion pour passer des vacances entre mer, sport et culture. Sporturismo propose également des solutions adaptées aux accompagnateurs.

08 Comment rejoindre les destinations des tournois ?

Les destinations sont facilement accessibles en avion, en voiture, en train ou en bateau. Avant le départ, Sporturismo fournit toutes les informations utiles pour organiser le voyage de la manière la plus simple et la plus pratique, notamment pour les groupes ne disposant pas de leur propre moyen de transport.

09 Des transferts sont-ils prévus pendant le séjour ?

Oui. Barcelonista Sporturismo propose aux équipes participantes une formule de transport en autocar avec un tarif forfaitaire par personne pour les déplacements officiels sur place.

  • aéroport-hôtel
  • hôtel-stade pour les matchs
  • hôtel-stade pour la cérémonie d’ouverture
  • hôtel-stade pour la cérémonie de clôture
  • hôtel-aéroport
10 Est-il possible de visiter la région en dehors des activités sportives ?

Absolument. Pendant le séjour, il est possible d’organiser des excursions et des visites des principales attractions de Catalogne, notamment Barcelone, la Costa Brava et de nombreux sites historiques et culturels, afin de rendre l’expérience encore plus complète.

11 Est-il possible de demander un devis personnalisé ?

Oui. L’équipe peut préparer des devis personnalisés en fonction du nombre de participants, du tournoi choisi et des services demandés, afin de trouver la solution la mieux adaptée aux besoins du club.

Demander un devis
12 Est-il possible de demander un panier-repas ?

Oui. Les hôtels avec lesquels nous travaillons peuvent préparer, sur demande, un panier-repas ou un pique-nique. Ce service est idéal pendant les journées d’excursion ou lorsque les joueurs ne peuvent pas rentrer à l’hôtel à temps pour les repas en raison du programme des matchs.

Les hôtels peuvent également préparer des repas adaptés à des besoins alimentaires spécifiques, notamment en cas d’intolérances, d’allergies ou de régime halal. La demande doit être communiquée suffisamment à l’avance afin que l’établissement puisse organiser correctement le service.

13 Comment se déroule l’arrivée à l’aéroport ?

Après avoir récupéré tous les bagages et lorsque le groupe est prêt à partir, sortez de la zone des arrivées. Le chauffeur vous attendra à l’extérieur avec un panneau indiquant le nom de l’équipe.

Si vous ne le trouvez pas, contactez l’un des numéros suivants :

  • +49 176 52636458
  • +34 937654427
14 Que doivent faire les responsables des groupes avant le début du tournoi ?

Avant le début du tournoi, les responsables sont invités à lire attentivement le règlement et les modalités d’organisation du tournoi afin d’éviter les malentendus ou les contestations pendant la manifestation.

15 Comment préparer la feuille de match officielle ?

Avant le tournoi, il faut :

  • ouvrir le PDF officiel de la feuille de match
  • compléter les informations de l’équipe et des joueurs
  • enregistrer le document
  • imprimer au moins 5 exemplaires

Les feuilles complétées et imprimées devront être apportées à chaque match.

16 Comment fonctionne la feuille de match le jour de la rencontre ?

Avant chaque match, la feuille complétée doit être remise aux bénévoles présents sur le terrain. Les bénévoles réuniront la feuille de votre équipe et celle de l’adversaire, puis compléteront le document récapitulatif de la rencontre.

À la fin, il sera possible de :

  • photographier la feuille avec votre smartphone
  • demander une copie auprès du bureau du tournoi

Pour accélérer les opérations, il est conseillé d’arriver avec la feuille déjà remplie. Si elle n’a pas été préparée à l’avance, les organisateurs fourniront un exemplaire papier à remplir directement à l’hôtel ou sur le terrain.

17 Que faut-il faire avant l’arrivée à l’hôtel ?

Le responsable du club doit communiquer l’heure d’arrivée prévue au moins 10 jours à l’avance.

Au moment de la réservation, il est possible de choisir :

  • Arrivée pour le déjeuner : le jour du départ, seul le petit-déjeuner sera inclus.
  • Arrivée pour le dîner : le jour du départ, le petit-déjeuner et le déjeuner seront inclus.

Pour accélérer le check-in, il est conseillé de préparer à l’avance la liste des chambres avec le nom des occupants et de regrouper les documents des participants par chambre. Tout le matériel devra être remis à la réception à l’arrivée.

18 À quelle heure les chambres sont-elles disponibles ?

Les chambres sont attribuées à partir de 14 h. Les personnes arrivant dans la matinée peuvent utiliser les espaces communs de l’hôtel et, si leur formule le prévoit, déjeuner au restaurant de l’établissement.

19 La taxe de séjour doit-elle être payée ?

Oui. La taxe de séjour doit être payée directement à l’hôtel au moment du check-in. Son montant varie selon la ville et la catégorie de l’établissement. Il s’agit d’une taxe locale, indépendante de l’organisation du tournoi et de l’hôtel.

En cas de non-paiement, l’hôtel ne pourra pas remettre les clés des chambres ni autoriser l’accès aux hébergements.

20 L’hôtel demande-t-il une caution lors du check-in ?

Certains hôtels peuvent demander une caution d’environ 10 à 15 € par personne au moment du check-in. Si elle est prévue, cette somme sera restituée à la fin du séjour selon les modalités établies par l’établissement, sauf en cas de dommages.

21 L’organisation fournit-elle de l’eau et des ballons ?

Non. L’organisation ne fournit ni l’eau ni les ballons pour l’échauffement. Chaque équipe doit prévoir les deux de manière autonome.

22 Comment consulter le programme de mon équipe ?

Le calendrier du tournoi est disponible via l’application KOMM MIT, téléchargeable gratuitement sur l’App Store et Google Play.

L’application indique les horaires des matchs, le programme de votre équipe et les éventuelles mises à jour. Nous vous conseillons de la consulter régulièrement afin de vérifier les éventuels chevauchements avec le déjeuner ou le dîner et, si nécessaire, de demander un panier-repas.

23 Que faut-il faire avant chaque match ?

Les équipes doivent se présenter sur le terrain au moins 30 minutes avant le coup d’envoi.

Une fois sur place, il faut :

  • se rendre à la table de l’organisation
  • remettre la feuille de match complétée
  • présenter les pièces d’identité ou les licences des joueurs

À la fin du match, les documents seront restitués avec une copie de la feuille de match indiquant le résultat et les éventuelles remarques de l’arbitre. Cette procédure doit être répétée avant chaque rencontre.

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Notre équipe est constamment à la disposition des clubs participants, même pendant les tournois, afin de fournir toute information nécessaire et d'assister les responsables, ainsi que pour suggérer des endroits à visiter et éventuellement réserver des excursions. CONTECTEZ NOS REPRÉSENTANTS POUR LA FRANCE ET LES PAYS FRANCOPHONES ou remplissez et envoyez le formulaire.

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